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幼儿离校招生主任要做哪些工作?
1)确定幼儿离园后,启动《离园服务流转单》,根据离园流转单的检查要求,各岗开始离园生的准备工作; 2)通知班级及相关后勤人员启动离园的流程; ○如该生有乘坐校车的,通知校车司机停止接送; ○通知班级老师、保健医、保安,学生离园信息。
2020-05-12
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招生主任提供新生物品的发放及管理流程?
1)家长缴费后,财务开“物品领取单” 2)招生主任取此单和家长沟通后,按家长所需大小码,同库管交接 3)库管核实后,登记领取,并让家长签字确认
2020-05-12
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如何做好新学期的续费工作?
1)招生主任提前做好续费通知单 2)正式续费前同主班老师开会,告知注意事项,并发放“续费通知单” 3)续费期间协助财务开具“收费账单”,并录入CRM,打印收据,随后发放给家长 4)家长按照缴费时间规定的日期之内,完成缴费工作
2020-05-12
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如何做好学生离园办理手续和服务流程?
【离园生服务管理目标】 目标一:对于离园生,做好离园关怀,让离园生感受到学校优秀的教育服务,“快乐离园””亲情离园”,树立离园生对学校的口碑和强化家长满意度; 目标二:规范各岗位、各环节的离园操作,使离园流程和离园服务标准化、细致化,确保各环节有执行、有检查、有反馈; 【离园面谈与挽留】 当校园有学生离园时,从主教、教学主任到园长,要第一时间与家长沟通,尽一切努力挽留;主教:必须面谈,建议家访;园长:必须面谈,建议家访; 【当成功挽留后,需要做到】 园长保持与家长的持续沟通,了解孩子在园的近况;对于面谈中家长提到的问题,落实改进措施,并及时与家长反馈进展情况;邀请家长参加家长学校的专题讲座和教学体验,扩展家园共育范围; 【当挽留失败时,需要做到】 启动《离园服务流转单》,根据离园流转单的检查点要求,各岗开始离园生的准备工作; 【离园管理】 离园服务启动,根据《离园服务流转单》,各岗位的准备工作如下:主教老师做好亲情文档准备,整理学生在园期间的作品、照片等亲情文档;完成该生学期成长报告;校园出纳完成退费计算、备用金清算:根据拟入园日期,计算退费余额;结算该生在园的备用金;检查学生是否存在欠费等;校园后勤行政管理人员做好学生是否有未还的图书; 【离园前一周】 招生负责人发送告别信(Goodbye letter),招生负责人将Goodbye letter发送到家长邮箱中(或者打印出来递交给家长),提醒家长办理离园手续的注意事项及离园当天需要带齐的资料; 【离园当天】 家长归还接送卡;学生归还借阅的图书;家长签署《离园确认书》; 【出纳】 与家长核对退费明细;与家长核对银行帐号、卡号;启动退费手续; 【招生负责人】 内部通知流程;如该生有乘坐校车的,通知校车司机停止接送;通知班级老师、保健医、保安,学生离园信息;
2020-05-12
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招生物料的申请流程?
1) 向集团运营部邮件申请,待运营部同意后进行OA申请 2) OA申请流程: a 打开oa,找到“行政办公类”,点击“物品申请” b 进入“我的流程”,填写“流程标题”,注意填写园所名称 c 填写“申请原因”和“到位日期” d 在表格中填写所需要详细的数量、单位和总价 e 在附件中上传具体文件
2020-05-12
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