新开园的工作流程就是要把幼儿园运营筹备计划及时间节点要制定出来。

a. 市场宣传的各种渠道和物料准备

b. 人力资源：招聘管理团队、管理岗位、北京培训、组织教师培训、校园组织各岗位考核。

c. IT相关工作准备：邮箱开设、内训网账号、CRM系统开通、爱幼儿园系统开通、SaaS系统开通。

d. 招生工作：周边竞争对手的调研、招生手机开设、招生标配到位、周边小区活动洽谈、异业合作点布置、校园组织家长说明会、商场社区等宣传单派发、pos机到位或转账账户开通。

e. 采购工作：班级教具家具标配、厨房用品、学生用品、各办公室办公设备、户外大型玩具、户外小型玩具、校园清洁用品、网络电话系统和供应商确定实施方案、网络电话开通。

f. 园所内部装饰：寻找当地广告商/印刷公司建立合作、墙面布置、家具及装饰品摆放。

g. 总部物资发货：招生印刷包发放、幼儿作业单及其他印刷品发放、幼儿园pad发放、教师服装发放、幼儿服装、被褥书包发放。

h. 行政方面准备：开园开办预算、水电煤气交接确认、组织开展细保洁、核对校园各部门钥匙、建立校园大库、校园资产盘点、档案建立（行政、教学、后勤、班级、开学月度行政预算）

i. 后勤工作准备：厨房设备调试、食品供应商、宿舍安排管理、接送卡系统

j. 开园典礼：开园典礼宣传单页制作、开学典礼宣传单页发放、开园典礼策划方案、开园典礼物料筹备、开园典礼实施。

幼儿延期入园，招生主任在CRM系统中填报延期时间，并结转延期款项，出纳根据延期时间计算结转的备用金是否正确，并审批。

在京学的体系下，员工可以自主进行职业发展和规划。京学教育集团有线上、线下学习平台，还有线上的合格证考试平台，让员工可以实现自主发展：

1. 线上学习平台有：

1）线上小分子学习，提供了关于幼儿园全部岗位的工作内容和工作要求的相关知识。

2）线上大分子学习，提供了胜任幼儿园全部岗位工作的必要的能力和专业知识。

3）线上万问万答知识库及互动交流社群，提供了幼儿园各岗位实践中可能遇到的所有问题的解答和具体的实战经验的分享与交流。

2. 线下学习平台有：来京的各个岗位提高班、来京的综合能力提升班以及智慧沟通型园长、营销统帅型园长、教育专家型园长等园长提升班；同时也还有跟岗的培训和学习、国内外的游学活动、行业内的交流分享会议等形式。

3. 线上考试平台：京学独有的资格证考试系统，通过学习完本岗位的小分子、大分子后参加上一级岗位的小分子和大分子学习，都完成之后就可以在线上自主申请进行上一级岗位的资格证的考试，每个岗位的资格证由3个合格证组成，比如主教岗位就由专业合格证、教育教学合格证和家长工作合格证组成，每一个合格证的考试分为说一说、写一写和做一做。

1. 入职之前明确助教的岗位职责，签订助教岗位职责说明书，让助教清楚地了解自己需要承担的岗位工作内容。

2. 提升主教的班级管理能力，让主教可以更好地带动助教，帮助助教不断提升能力、更高效完成工作，支持好班级的发展。

3. 关心助教的生活，切实提供一些解决问题上的支持和帮助，关注助教的情绪波动，及时、主动地沟通。

园长每月小分子绩效考核检查的岗位有：检查班级10次；检查厨房10次；检查行政人员10次。